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    Office AI助手：Word/Excel 效率翻倍指南

    安装#

    安装环境： win7/win10/win11或更高 + Office2013/Office2016/Office2019/Office 365
    安装流程：
    1、 下载软件目录：N:\10_FSZB\99_软件\标准软件\OfficeAI.exe。
    2、 双击软件，按照提示一步一步安装即可。
    3、 注册与登录，通过微信扫码即可登录，完成后即可看到工具的界面：
    image.png

    Word AI#

    AI对话#

    1、自由写作#
    请帮我写一个请假条
    image.png
    2、导出到左侧#
    您可以将对话中写好的文字通过“导出到左侧”按钮，导出到文章中
    image.png
    3、删除全文空行#
    输入以下对话，可以快速删除文档中产生的大段空行。
    全文删除空行
    4、设置背景颜色#
    输入以下对话，为当前文档设置指定的背景颜色。
    设置背景色为粉色
    5、设置背景图片#
    输入以下对话，可以给文档设置背景图片。
    请帮我设置文档背景图片
    6、删除空白页#
    输入以下对话，可以移除因表格排版而产生的多余空白页。
    删除所有的空白页
    7、去除页眉横线#
    输入以下对话，快速删除页眉中的横线。
    去除页眉横线
    8、撤消上一次操作#
    输入以下对话，可以撤消最近一次的word操作。
    请帮我撤消上一次操作

    AI写作#

    1、文案生成#
    能够在多种文案类型中助您一臂之力，无论是市场营销、技术文档还是内部沟通，都能轻松应对。AI 能够根据个性化需求，有效提升文案质量，确保每篇文档都达到您的预期水准。
    image.png
    具备创作多种类型的文章的能力。无论您需要编写市场营销文案、技术文档还是内部沟通内容，这款插件都能轻松胜任。
    2、文章润色#
    根据您的需求和偏好，对文章进行改善和优化，以提升其质量。无论是在语言表达、逻辑连贯性还是内容流畅度方面，AI 助手能够根据您的指导进行调整，使得文章更符合您的期望和风格，确保最终产出的文稿质量更高。
    image.png
    3、工作总结#
    通过智能化的方式，快速整合您的工作成果和数据，生成结构化的周报，让您轻松了解工作进展，并能够便捷地分享给相关团队或领导。这项功能大大简化了周报制作的流程，为您节省宝贵的时间和精力。
    image.png
    4、会议纪要生成#
    自动提取文档重要信息的能力，能够智能地从文档中识别并提取关键内容，然后生成结构化的会议纪要。这项功能大大简化了会议纪要的撰写过程，帮助您快速捕捉会议中的要点，并将其整理成易于阅读和分享的格式，让您的会议纪要更加清晰、准确。
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    5、文章续写#
    通过 AI 技术，它能够理解文本的语境，并在您需要进一步发展内容时，为您提供新的想法、补充资料或更深层次的见解，从而丰富文档内容。这项功能使得文稿编写更为高效和全面，帮助您更快地完成内容的拓展和完善。
    6、智能互动#
    您可以与助手进行交互式对话，询问有关文档处理的问题，寻求帮助或建议，获取特定主题的信息或解答疑惑。这种智能交互方式让您更便捷地获取所需信息，快速解决问题，并完成文档处理任务。
    7、写作建议#
    无论是在文案写作、内容创作还是创意表达方面，助手可以通过智能分析和推荐，为您提供针对性的建议和提示。这项功能可以帮助您改善文案质量、提升内容吸引力，甚至激发创作灵感，让您在写作和创意方面更具成效。

    智能校对#

    拼音输入法的联想输入会导致有几率输入错别字，AI纠错会比Word中自带的拼写检查功能更好的处理这一问题。
    image.png

    AI排版#

    一键智能分析出文档的结构并根据语义进行自动排版，让文档瞬间焕然一新，省时省力，便捷高效！
    image.png

    AI翻译#

    支持几十种语言之间的互译，包括但不限于英语、中文、日语、韩语和法语等。无论您需要将文本翻译成其他语言或将其他语言翻译成您需要的语言，这款插件都能够提供快速准确的翻译服务。这项功能为跨语言交流提供了便捷地解决方案，帮助您更轻松地处理多语言文本。
    请帮我把左侧文章翻译成泰语
    请帮我把左侧文章的英文翻译成泰语,要求翻译的地道,正宗

    图片提取文字#

    识别图片中的文字并将其输出到 Word 文档中。通过这项功能，您可以将包含文字的图片导入到文档中，助手会自动识别图片中的文字内容，并将其准确地转换成可编辑的文本，方便您在 Word 中进一步编辑或使用。
    image.png
    如果你想把上面这张图片中的文字提取出来方法如下
    点击工具栏 “图片转文字” ->选择你想提取文字的图片 -> 发送
    image.png
    即可提取出图片中的文字
    image.png

    Excel AI#

    AI对话#

    1、生成表格#
    在对话框中输入要生成的表格要求，AI生成表并自动应用到当前表格中，案例:
    请帮我生成一张包含'类别'、'食物'和'销售额'的表，表有5行数据
    image.png
    2、提取身份证信息#
    提出要提取的信息放到目标区域中，案例:
    A1到A20为身份证，帮忙计算一下年龄结果放在B1处
    3、金额大写#
    不用记复杂的公式，将数字转化为人民币大写,案例:
    请将A1处转成人民币大写
    4、新增公式#
    新支持VLookup、Median公式的AI生成，案例:
    请计算表格里【销售额】的中值
    5、批量插入图片#
    批量插入图片，让图片对齐单元格，并保持图片大小一致。案例:
    请帮我插入图片，放置到B1单元处，图片要求如下：
    图片初始大小：单元格大小
    图片自适应单元格：是
    是否显示批注: 是
    批注显示位置：左边
    6、一键设置单元格大小#
    一次性直接调整单元格的列宽和行高，不用手工左右调整。案例:
    将选中单元格高度设置为50, 宽度设置为25
    7、提取不重复数据#
    将一列或多列数据中的不重复数据提取出来,放到新单元格中。案例:
    请帮我将A1至B10中的唯一数据提取出来，放到C1单元格中
    image.png
    8、求和、平均值、最大值、最小值#
    对单元格进行求和、平均值、最大值、最小值等统计操作。案例:
    请帮我对A1:A10的数据算总和，结果放到C1单元格中
    9、快速格式化数据#
    可以快速的将数据设置为常用的数据类型，如：以万为单位、显示元、显示中文数字等等
    image.png

    数据分析#

    在右侧面板与AI对话,实现对以下表格的操作与分析,本文示例均以此表进行操作
    image.png
    示例 按类别求和之一
    请计算一下[类别]中蔬菜的总[销售额],结果放在F2处
    image.png
    示例 求中位数
    [销售额]的中位数是多少
    AI会询问你将中位数的结果放在哪个单元格,如图所示
    image.png
    确认后AI会将结果放置对应的位置
    image.png
    示例 按类别求和之二
    求【类别】中"水果"的总【销售额】
    AI会询问你将中位数的结果放在哪个单元格,如图所示
    image.png
    确认后AI会将结果放置对应的位置
    image.png
    示例 求平均值
    请统计C2:C6的平均值
    示例 求和
    帮我对C5到D13求和放到D14
    示例 数据合并
    帮我把C5与D5的数据合并放到第E列
    image.png
    示例 按类别求和之三
    B5到B13中所有的蔬菜的销售额之和是多少？
    示例 按类别求和之四
    将B5:B13中值是蔬菜的行所对应的D列的值求和写入F5
    示例 找出不同类别
    不要使用公式实现将B5:B13所有不同的值写在F列
    AI有时会错误使用公式导致结果错误,您可以告诉AI不要使用公式即可
    image.png
    示例 按类别汇总求和
    F5的值如果与B列相同,就将对应的D列的值求和写入G5
    此示例在 找出不同类别 示例操作完成后再进行操作,结果如下
    image.png
    示例 枚举类别
    不要使用公式,在C5:C13为食物,B5:B13为食物对应的类别,请问C列中类别是水果的分别有什么,请将结果汇总写在F5
    image.png
    示例 标记重复项
    将B列重复项背景色标记为黄色
    image.png
    示例 去除标记
    去除B5:B13的背景色
    示例 判定阈值
    [销售额]大于等于10000就在E列写多,否则就写少
    image.png
    示例 生成图表之一
    根据[销售额]的值生成柱状图,x轴为[食物]的值,标题为"各产品销售额"
    image.png
    示例 生成图表之二
    将[类别]相同的[销售额]求和汇总,并做成柱状图,其中x轴为不同的[类别]的值,标题为"各类别销售额"
    image.png

    常见问题#

    1、打开文档时不开启AI对话的侧边栏#
    你可以打开“设置”->“通用设置”->“启动时显示AI面板”,将勾选项去除即可
    image.png
    2、获取二维码失败#
    安装后，点击登录按钮出现如下获取二维码失败的窗：
    image.png
    这种情况下可能的原因：
    1.
    杀软的流量防火墙把wps或Office联网给禁用了； 解决方法：退出或卸载杀软，然后重新安装插件，确认插件正常运行后再安装回杀软件。
    2.
    代理软件退出不完整导致无法连接，确认和解决方法如下： 确认方法：
    在文件管理器中贴上完整的日志目录地址："c:\ProgramData\HaiYingSoft\OfficeAI\logs", 按日期打开最新的日志文件，打开如出现如下错误(出现红色127开头的字符)，即为代理问题：
    2025-01-07 09:38:55.465 +08:00 [ERR] get worker config failed.
    System.Net.Http.HttpRequestException: 发送请求时出错。 ---> System.Net.WebException: 无法连接到远程服务器 ---> System.Net.Sockets.SocketException: 由于目标计算机积极拒绝，无法连接。 127.0.0.1:xxx
    在 System.Net.Sockets.Socket.InternalEndConnect(IAsyncResult asyncResult)
    解决方法: 退出代理软件，如果问题依旧，请按以下操作来解除代理问题。 在windows设置中（开始菜单中找到齿轮图标）搜索代理，然后将代理设置全部关闭：
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    3.公司网络防火墙禁用了wps/office的网络连接，这种情况只能联系网管来处理。
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