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在日常工作中,我们常常会遇到一些繁琐的任务,比如撰写报告、翻译文档或是整理会议纪要等,这些任务不仅耗时而且容易让人感到疲惫。随着人工智能技术的发展,像DeepSeek这样前沿的工具与Word完美结合,让那些曾经耗时费力的任务,如今轻松搞定!
今天,易老师就来给大伙们分享几个DeepSeek+Word工作流技巧!
1、批量处理格式错误
如果写的内容发现全角逗号、错误空格、回车等,难道要一项一项的“查找替换”吗?其实,我们可以使用DeepSeek一次全搞定。我们可以将文档上传到DeepSeek,然后在对话框输入指令:修正文档中所有中英文标点混用和空格、回车错误。
怎么样?DeepSeek分分钟就可以帮助我们处理好。
2、智能优化段落逻辑
内容逻辑不清晰,需要更专业的语言来表达。我们可以在Word中选中需要优化的段落,复制到DeepSeek对话框并输入指令:优化这段文字的逻辑结构,用更简洁的商务表达。
优化后结果。
3、法律条款智能审核
审查合同时,总担心漏看关键条款?将合同文件上传到DeepSeek里面,然后在对话框输入指令:识别以下文本中的责任不对等条款,用★标记风险点。
DeepSeek能够轻松的帮助我们识别出潜在风险点。
4、新旧合同对比
甲方传来新合同,那新合同和旧合同有什么区别呢?哪些条款发生了变化?这些都需要我们仔细的阅读对比,不仅耗费精力,还 可能会有所遗漏。借用DeepSeek我们可以轻松查看差异。
先将新旧合同文件上传到DeepSeek里,然后在对话框输入指令:对比新旧合同,列出差异条款并提示风险。
DeepSeek最后还会为我们列出了一份差异条款对比表,我们可以一目了然的对比哪些地方发生了变化。
5、生成会议纪要模板
开会2小时,整理纪要半天,还要被老板吐槽“重点不突出”。自己制作一份会议记录吧,不会!那就借助一下DeepSeek,让它帮我们做一份吧~
进入DeepSeek,然后在对话框输入指令:
生成一份标准的会议纪要模板。
直接把生成好的会议纪要模板复制到Word文档里面就可以用了,是不是很方便?
别再让低效操作偷走你的时间!AI时代已经到来,这一次,请你务必跑在时代前面!
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